ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙН

ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ДЛЯ EUROJOB DENMARK APS

1. Контролер даних

Eurojob Denmark ApS
Bredgade 36
6900 Skjern
Cvr. Nr.: 37645176

Управління/контактна особа:
Arctica Tobler
Телефон: 93391373
Електронна адреса: at@eurojobdk.com

2. Обробка персональних даних та цілі

Eurojob Denmark ApS обробляє персональні дані про Вас, коли ви звертаєтеся до нас електронною поштою, листом, веб-сайтом, у соціальних мережах, а також у зв’язку з оформленням контрактів і угод. Персональні дані, які Ви надаєте нам у цифровому або паперовому вигляді, будуть оброблені нашими співробітниками відповідно до мети та доцільності. Тому Ваші особисті дані оброблятимуться та зберігатимуться конфіденційно та безпечно, і лише відповідний персонал матиме доступ до ваших особистих даних та будь-яких файлів. Ми видаляємо Ваші персональні дані, коли їх більше не потрібно буде обробляти.
Як правило, ми обробляємо лише звичайні персональні дані.

Обробка проводиться основуючись на:

• Статтю 6(1) GDPR (a) згода
• Статтю 6(1) GDPR (b) договір/угода
• Статтю 6(1) GDPR (f) законний інтерес.

2.1. Клієнти

Ми використовуємо Ваші персональні дані для виконання зобов’язань наших договірних відносин з Вами/Вашим бізнесом.
Ми також використовуємо Cookes, щоб покращити наші послуги та мати можливість націлювати наші повідомлення на Вас і ваш бізнес, зокрема націлювати рекламу та вміст на Вас/ваш бізнес.
Ми зберігатимемо ваші персональні дані доти, доки у нас є діючий договір з Вами/Вашим бізнесом.
Після припинення договірних відносин ми зберігатимемо ваші персональні дані до тих пір, поки цього вимагає законодавство, включаючи законодавство про бухгалтерський облік. У деяких випадках ми також будемо збирати та обробляти інші персональні дані у зв’язку з поточним спілкуванням між сторонами.

2.2. Постачальники та інші партнери

У Eurojob Denmark ApS ми використовуємо кілька постачальників і партнерів для різних цілей.
Щоб ми могли виконувати свої платіжні зобов’язання та отримувати наші послуги згідно з різними угодами, ми збираємо та обробляємо кілька персональних даних про працівників цих постачальників та партнерів
У цьому контексті ми збираємо інформацію про ім’я, номер телефону, адресу електронної пошти, посаду та місце роботи.
У деяких випадках ми збираємо та обробляємо інші персональні дані у зв’язку з поточним спілкуванням між сторонами.

2.3 Кандидати для наших замовників.

Якщо ви є кандидатом/претендентом на вакансію в одного з наших клієнтів, ми обробляємо Ваші персональні дані у зв’язку з процесом відбору та працевлаштуванням.
Якщо нам потрібно буде обробити конфіденційні або приватні персональні дані, Вас про це повідомлять і попросять дати згоду.
Кандидати в нашій CV базі зберігаються протягом шести місяців, якщо не було надано згоди на довше зберігання.

3. Розкриття персональних даних

У зв’язку з виконанням клієнтських угод/контрактів третім сторонам може знадобитися використання Ваших особистих даних для надання послуг, які ви запитували. Це можуть бути ділові партнери, яким потрібні ваші персональні дані для здійснення певних операцій, наприклад доставки чи ремонту.
Дані також обробляються нашими обробниками даних у зв’язку з роботою ІТ-систем і пов’язаних послуг.
Крім того, ми розкриваємо особисті дані третім особам, у тому числі державним органам, лише якщо Ви надали явну згоду на це або ми маємо юридичне зобов’язання це зробити.

4. Згода

У більшості випадків наша обробка Ваших персональних даних ґрунтується на законній основі, відмінній від згоди. Оскільки ми могли отримати від Вас згоду на певну обробку ваших персональних даних, Ви маєте право відкликати свою згоду в будь-який час. Ви можете зробити це, зв’язавшись з нами за контактною інформацією, зазначеною вище в розділі 1. Якщо ви вирішите відкликати свою згоду, це не вплине на законність обробки нами ваших персональних даних на основі Вашої попередньо наданої згоди та до часу вилучення. Тому, якщо ви відкликаєте свою згоду, вона набуде чинності лише з цього моменту.

5. Зв’язок через електронну пошту, веб-сайт і соціальні мережі

Клієнти, постачальники та ділові партнери можуть зв’язатися з нами за різними каналами. Мета контактів дуже різна, але найчастіше виникає у зв’язку із запитами на послуги або роз’ясненнями у зв’язку з відносинами між клієнтами та постачальниками.
Коли Ви звертаєтеся до нас, ми збираємо та обробляємо особисті дані про Вас. Зазвичай це буде ім’я, номер телефону та електронна адреса, але ми також зберігатимемо інформацію, що міститься в повідомленні, яке Ви нам надсилаєте.

6. Зберігання та видалення персональних даних

Ми видаляємо Ваші персональні дані відповідно до загального терміну давності, що діє в Данії. Ми видаляємо особисті дані, які більше не потрібні, коли ми виконали свої зобов’язання щодо однієї або кількох цілей, для яких вони були зібрані.
Якщо ви хочете дізнатися більше про те, як довго ми зберігаємо ваші персональні дані, зв’яжіться з нами.

7. Безпека

Щоб захистити особисті дані, за які ми відповідаємо, ми запровадили широкий спектр технічних, фізичних та організаційних заходів безпеки.
У нас є внутрішні процедури для правильного поводження з особистими даними, доступ до даних мають лише працівники, які потребують Ваші дані для своєї роботи, і, крім того, ми прийняли ІТ-політику та політику безпеки.
Вищезазначені процедури та політика переглядаються регулярно та принаймні раз на рік.

8. Ваші права

Відповідно до GDPR ви маєте настпуні права щодо нашої обробки ваших персональних даних. Якщо ви бажаєте скористатися своїми правами, зв'яжіться з нами.

- Ви маєте право доступу та виправлення, тобто Ви можете подати запит на перегляд ваших персональних даних і виправити/оновити дані в будь-який час.

- Ви маєте право подати запит на видалення, тобто Ви можете видалити свої персональні дані, якщо ми не вважаємо за потрібне зберігати їх протягом більш тривалого періоду з міркувань бухгалтерського обліку або юридичних причин. Дані буде видалено не пізніше, ніж закінчиться термін давності будь-яких судових вимог.

- Ви маєте право обмежити обробку, тобто можете контролювати будь-яке обмеження обробки.

- Ви маєте право оскаржити, тобто в певних випадках ви маєте право оскаржити нашу законну обробку ваших персональних даних.

- Ви маєте право на передачу/доставку даних (перенесення даних).

- У деяких випадках Ви маєте право отримати свої персональні дані та вимагати передачі персональних даних від одного обробника до іншого.

- Ви маєте право отримати особисті дані про себе, які Ви надали нам.

Ви можете прочитати більше про свої права в посібнику з прав суб’єктів даних в Управлінні із Захисту Даних, який ви можете знайти here.

Скарга в Орган із Захисту Даних. Якщо Ви бажаєте поскаржитися, ми, звичайно, будемо раді отримати інформацію та зробимо все можливе, щоб ви були задоволені, але Ви завжди маєте право поскаржитися безпосередньо до органу із Захисту Даних Данії, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Tel. 3319 3200 or e-mail dt@datatilsynet.dk. Подивіться більшеdatatilsynet.dk.